تعريف اونكس برو ERP

  • مجمـوعـة حلول إدارة وتخـطـيـط المـوارد ONYX Pro ERP Solutions له العـديـد من المكونات في مختلف مجالات وتخصصات الأعمال المهنية، ويتم تفعيل تلك المكونات حسب احتياجات مؤسسات الأعمال.
  • يستوعب تعدد المنشآت والفروع والأنشطة والمشاريع في إدارة الأعمال الموحدة، ويتعامل مع خيارات تقنية لربط المركز بالفروع، ويواكب احتياجات سوق الأعمال.
  • تم تطويره بقواعد بيانات Oracle ومتعدد اللغات حسب رغبة المستخدم (إنجليزية، عربية، فرنسية، تركية، …) وينفذ مهام متنقلة مثل استعراض الإدارة لتقاريرها بواسطة تطبيقات موبايل وبطرق اتصال محمية.
  • ضبط إعدادات وتهيئة أونكس بروERP ببيانات العميل الأساسية والمتغيرات المتناسبة مع طبيعة عمله، وإدارة تفاصيل تشغيله والتحكم بعملياته ومستخدميه، وفيه أدوات مساعدة تسهل إنجاز مهام مستخدميه.
  • يحتوي مجموعات متنوعة من أنظمة المعالجة الآلية المتكاملة لكافة وظائف البناء المؤسسي المالية والإدارية والتخصصية في مختلف الأنشطة التجارية والصناعية والخدمية.
  • أهم مكونات أنظمة ONYX Pro ERP الحسابات بتفاصيلها والمخازن والموردين والمشتريات والمبيعات والعملاء والموازنات والمخططات والمستخلصات والأصول وعدد من أنظمة إدارة رأس المال البشري والإنتاج والتكاليف وأنظمة التجزئة وتقارير المعلومات وذكاء الأعمال، وأنظمة أخرى متخصصة مثل (العقارات، والصرافة والمستشفيات و المطاعم ……..).
  • يحصل عملاء ONYX Pro ERP على تراخيص التفعيل والتنفيذ المتكامل لتشغيل مكوناته وتدريب مستخدميه، والحصول على تطويراته المستمرة.
  • بقوة الثقة وجد فيه رجال أعمال وشركات حلولاً لمشاكلهم الإدارية، وأسسوا قصص نجاح مع ONYX Pro ERP في عدد من الدول بمكوناته الكاملة أو بمكونات محدودة.

إن هوية مجموعة أنظمة ONYX Pro ERP “استيعاب كافة الاحتياجات اللازمة للعملية المحاسبية أو الإجراء الإداري أو الخصوصية المهنية” وذلك ما تحتاجه معالجات عمليات النشاط والوصول لنتائج الأعمال في أي منشأة.

ولذلك.. صار ONYX Pro ERP هوية النجاح لعملائه في عدد من دول العالم وصار مطلب أصحاب الأعمال في مختلف الأنشطة التجارية والصناعية والخدمية، فهو الذي يحقق نتائج دقيقة للعمليات المالية والإدارية في أي منشأة وبأهم اللغات العالمية.

لماذا أونكس برو ERP

  1. لبناء قوة العمل المؤسسي بمجموعة أنظمة متكاملة في بيئة أمان عالية.
  2. لتحقيق نتائج موحدة للمنشآت والفروع وأنشطة الأعمال.
  3. لإدارة الرقابة الداخلية وأرشفة الوثائق الثبوتية للعمليات والحركات المالية.
  4. لمعالجة أنظمتة البرمجية مختلف المهام في الأنشطة التجارية والصناعية والخدمية.
  5. لتحقيق المتابعة المستمرة للأعمال واتخاذ القرار المناسب بشكل سريع وفعال.
  6. لسهولة استخدامه وقوة مميزاته وتعدد لغاته.
  7. لتحقيق عملائه في عدد من دول العالم نجاحات مستمرة باستخدامه.
  8. لأنه يحقق قوة الثقة مع العملاء ويستوعب نمو المشاريع وتنوع الأنشطة.
  9. لقوة خبرات فريق أونكس بروERP في الاستشارات والدعم الفني للعملاء.

مهام مخصصة لتكييف خيارات استخدام أنظمة ONYX Pro ERP بالسياسات العامة للمنشأة واللوائح المنظمة لإجراءات العمل والمبادئ المهنية كبنية أساسية لطبيعة المنشأة في عملها الحالي واحتياجاتها المستقبلية، وهي مدخلات عامة تعبر عن هوية المنشأة لتحديد طريقة الأعمال التي تنجزها وتؤثر على مختلف أنظمة أونكس بروERP في عملياته وفي نتائجه.

أهم وظائف الإعدادات:
  1. تعريف معلومات المنشأة وبياناتها الأساسية وترميز الهياكل وتهيئة وتفعيل ميزات مختلف الأنظمة المرخصة برمجيا.
  2. ترميز هياكل المنشأة بتقسيماتها ومستوياتها ووظائفها كالهيكل الإداري والهيكل الجغرافي وغيرها، وترميز بيانات العاملين الشخصية والوظيفية وغيرها.
  3. تهيئة العملات والفترة المالية المناسبة لطبيعة نشاط المنشأة وتحديد بداية ونهاية الفترة المالية (شهرية، فترية، …).
  4. تعريف البيانات الأساسية المشتركة لمجموعة أنظمة ONYX Pro ERP كالدليل المحاسبي والأدلة الفرعية (مراكز تكلفة، مشاريع، أنشطة، …).
  5. إعداد قوائم الدليل المحاسبي بمختلف مستوياتها وتصنيفاتها مع ربط كل حساب بالتقرير الختامي كقائمة المركز المالي وقائمة الدخل.
  6. تحديد الحسابات الوسيطة المستخدمة في القيود المحاسبية الآلية (فروق العملة، أوراق الدفع، أوراق القبض، وسيط إضافة الأصول أو استبعادها، …).
أهم مميزات الإعدادات:
  1. استيعاب إعدادات الأنشطة بمستوياتها في كل تفاصيل الأعمال في المنشأة بما يحقق الأداء المطلوب في العمليات وفي المخرجات.
  2. ارتباط الحسابات بالوظيفة التي تؤديها حسب تصنيفها كـالصناديق والبنوك والعملاء والموردين وذمم الموظفين والاعتمادات المستندية وغيرها.
  3. تحقيق الترابط بين الدليل المحاسبي والأدلة الفرعية والتحليل المالي.
  4. تخصيص وظائف القطاعات والأنشطة والعاملين حسب الهيكل المؤسسي للمنشأة.
  5. سهولة تخطيط إجراءات العمل وتنفيذ رؤية المنشأة ولوائحها والعمل حسب ما تم إعداده، وسهولة استدعاء المدخلات لاستخدامها في مختلف أنشطة المجموعة.

التحكم بدورة العمل التنظيمية في المنشأة التي تشترك فيها مجموعة أنظمة ONYX Pro ERP لإدارة أساليب إدخال العمليات وصيغة ظهور المخرجات ورقابة المستخدمين وتقييم أدائهم.

أهم وظائف إدارة أونكس برو ERP
  1. تعريف المستخدمين وتصنيفهم في مجموعات وإدارة صلاحياتهم وفق الهيكل التنظيمي في المنشأة بالعمليات المتعلقة بمهام وظائفهم.
  2. الرقابة على المستخدمين ومتابعة أدائهم وتأمين البيانات وضمان الثقة في أمن المعلومات.
  3. فتح الوحدة المحاسبية الجديدة للأنشطة الجديدة التي تستثمر فيها المنشأة وفق الترخيص الممنوح لها والخاص بذلك.
  4. تحديد خيارات تنبيهات مختلف العمليات وصلاحية ظهورها للمستخدمين وظهور الشاشات المفضلة.
  5. إدارة إجراءات الإقفالات السنوية والشهرية، وإجراءات التوقيفات حسب الفترة أو المستخدم أو الشاشة.
  6. إجراء النسخ الاحتياطي وحفظ بيانات المنشأة بإجراءات أمان عالية، وإمكانية جدولة عملية النسخ الاحتياطي سحابياً خارج شبكة العمل.
  7. إدارة الرقابة على كل عمليات الانظمة في المنشأة وتعدد مستويات اعتماد طلبات الوثائق لتطبيق إجراءات الدورة المستندية المتبعة.
  8. إغـلاق الفتـرة المـالـيـة المعـتـمـدة وإجـراء المعـالجـات اللازمة لفتح سـنة جـديـدة ونقل أرصـدة الحسـابـات والمخـزون والأصول والموارد البشرية وغـيرها من الأرصـدة في نهـايـة السـنـة السابقة إلى بداية السنة الجـديـدة.
  9. إجراء المعالجات المحاسبية لفروق العملات والأرباح والخسائر ولمختلف التأثيرات المحاسبية اللازمة، والوصول للنتيجة النهائية للمنشاة من ربح أو خسارة في نهاية أي فترة مالية.
أهم مميزات إدارة أونكس برو ERP
  1. سهولة نقل التهيئة والمدخلات بين الوحدات المحاسبية وللفترة المحاسبية الجديدة، وسهولة تهيئة المستخدمين بإمكانية نسخ صلاحيات مستخدم أو مجموعة ضمن هيكل الإدارة.
  2. تنظيم أداء المستخدمين لعملياتهم، وقياس أدائهم لمهامهم بتقارير جدولية أو بيانية.
  3. ضبط خيارات تنبيهات عمليات النظام وأولوياتها وتحديد صلاحية ظهورها للمستخدمين.
  4. التحكم باستخدام أونكس برو في أوقات العمل المعتمدة، وإنجاز الموظفين للعمليات في أوقاتها وتوقيف مستخدم أو فرع وفق إجراءات معتمدة.
  5. جدولة عملية النسخ الاحتياطي والاحتفاظ بها وإمكانية استرجاعها في أي وقت.
  6. الحصول على تقارير تفصيلية لرقابة مدخلات ومخرجات المستخدمين وكل عملياتهم.

بيئة العمل المهنية والشخصية لمستخدم أنظمة أونكس برو ERP تساعده في إنجاز مهامه بوسائل تقنية إضافية وإجراءات سريعة. ويتم ذلك من خلال خدمات الرسائل والمساعدة والتعليمات.

خدمات الرسائل:

لإرسال إشعارات حركة مالية لعملاء أو أرصدة حسابات لمسئولي الإدارة العليا لتكون علاقاتهم بأداء المنشأة أولاً بأول، ويتم الإرسال برسائل الـ SMS أو البريد الإلكتروني آلياً بعد تهيئة وإعداد معلومات الرسائل والتنبيهات ووسائل الإرسال والمستلمين لها، وأهم فوائد تلك الرسائل:

  1. الوصول الآني لإشعارات الحركة لذوي العلاقة والاهتمام.
  2. الحصول على المعلومات المطلوبة بدون تسجيل دخول في النظام.
  3. تقديم أرصدة الحسابات بعد كل حركة تتم في مختلف العمليات.
  4. إرسال رسائل توضيحية أو ملاحظات بطريقة فردية أو جماعية.

 

المساعـدة والتعليمات:

جزء من بيئة العمل المكتبي لمستخدم أونكس برو ERP لتحقيق جودة العمل وتسهيل الوصول السريع لأدوات العمل اللازمة في الوقت المناسب وضبط إدارة المهام وتكامل الخبرات في إطار فريق العمل. وأهم فوائد ذلك:

  1. سرعة الوصول للحسابات المفضلة وهي حسابات مختارة من الدليل المحاسبي يتم استخدامها بصورة متكررة.
  2. تسهيل التواصل الآمن والسريع بين المستخدمين بالرسائل الداخلية.
  3. الإطلاع بسهولة على معلومات المساعدة Help لأي شاشة من شاشة أونكس برو.
  4. تصميم جدول مهام يومية للمستخدم وتنبيهه بالمهام المقرر تنفيذها.
  5. حفظ بيانات الاتصال لجهات وشخصيات تحتاج المؤسسة للتعامل معهم بدفتر عناوين سهل الاستخدام.